Bent u het zat om btw te betalen bij de import van goederen, maanden te wachten op de teruggave van uw zuurverdiende geld en het administratieve werk en de kosten voor het volgen van uw btw-betalingen en -aangiften?
Voor veel bedrijven is de invoer-btw groter dan hun winst. Het vasthouden van dit geld kan uw bedrijf ervan weerhouden uit te breiden.
Importeer uw vracht via Denemarken naar Nederland en vermijd het betalen van de invoer-btw
Transporteca importeert alle vracht in de EU via Denemarken en doet in Denemarken een zogenaamde “EU douaneaangifte”. Hierdoor betaalt u de gebruikelijke EU-douanerechten, maar geen btw op de ingevoerde goederen. Zodra de vracht de EU-douane aan de Deense grens heeft gepasseerd, leveren wij deze bij u af, ongeacht waar u zich in de EU bevindt.
Waarom is dat?
De EU Douane Unie regelt alle douanerelevante zaken in de Europese Unie. De douanerechten zijn in de gehele Unie gelijk, ongeacht het bestemmingsland. De handhaving van de regels gebeurt echter op nationaal niveau. Hoewel u misschien denkt dat afzonderlijke landen vergelijkbare procedures en systemen voor de toepassing van EU-wetgeving hebben, is dat niet het geval. De verschillen zijn enorm. Veel EU-landen werken bijvoorbeeld nog steeds met een papiergebaseerd systeem, terwijl andere hun douaneprocessen al in de jaren 90 hebben gedigitaliseerd.
Met andere woorden, elk land handelt de douane anders, ondanks identieke regels.
Denemarken is uniek omdat het bedrijven uit andere EU-landen toestaat om vracht in Denemarken in te klaren zonder dat een bedrijfsregistratie in Denemarken vereist is. De EU-verordening staat dit toe voor alle lidstaten van de EU-Douane Unie, maar Denemarken is het enige land dat dit in zijn nationale wetgeving mogelijk maakt. Zo kan bijvoorbeeld een Duits bedrijf zijn vracht in Denemarken in klaren zonder in Denemarken geregistreerd te zijn. Als hetzelfde Duitse bedrijf echter vracht in Zweden wilde inklaren, zou het zich eerst in Zweden moeten registreren.
Dit is een veelvoorkomende praktijk, maar niet algemeen bekend bij kleine en middelgrote importeurs.
Hoe werkt het proces?
Het proces werkt als volgt:
- U boekt het transport van uw vracht via Transporteca via onze online vrachtcalculator op onze website.
- Wij valideren uw btw-nummer in de EU-database (meer hierover hieronder).
- Wij leiden de volledige vracht via Denemarken naar de EU, zodat u hiervoor geen speciale aanvraag hoeft in te dienen.
- Wanneer wij de benodigde documenten van uw leverancier (handelsfactuur, paklijst en vrachtbrief) hebben ontvangen, berekent onze douaneagent de douanerechten en stuurt ons de berekening. Volgens de Deense wetgeving wordt er geen btw geheven op deze berekeningen.
- Transporteca maakt een factuur voor de douane en stuurt u de factuur samen met de douanerechtenberekening. U betaalt de factuur.
- De keten van de douanebetaling is als volgt:
- U betaalt Transporteca
- Transporteca betaalt de Deense douaneagent
- De douaneagent betaalt de Deense douaneautoriteiten
- De Deense douaneautoriteiten betalen de centrale EU-douaneautoriteiten
- Wanneer de vracht de Deense grenscontrole passeert, wordt deze automatisch en onmiddellijk toegelaten voor vrij verkeer binnen de EU-douane-unie, zodat wij deze in Nederland bij u kunnen afleveren.
- Zodra wij de vracht hebben afgeleverd, sturen wij u de definitieve douanedocumenten toe. Deze documenten bewijzen – samen met uw betalingsbewijs – dat u de douanerechten in de EU correct heeft betaald.
Wat kunt u verwachten van een samenwerking met Transporteca?
-
Wij spreken uw taal en leggen de zaken duidelijk uit zonder vakjargon. -
Wij zorgen voor transparantie. U kunt te allen tijde historische en toekomstige mijlpalen van uw zending inzien. -
Wij rekenen geen kosten voor wijzigingen of annuleringen van een bestelling. -
Wij zijn de veilige keuze. Geen verrassingen, verborgen kosten of vergoedingen. -
Wilt u onderweg iets wijzigen? Wij geven u de prijs zodat u een beslissing kunt nemen. -
Wij automatiseren om vertragingen door handmatige verwerking en communicatie over tijdzones te voorkomen. -
-
Wij zijn eerlijk. Als het gewicht bijvoorbeeld groter is dan besteld, documenteren wij de extra kosten. -
Wij werken als onderdeel van uw team. Uw belangen zijn onze belangen.
Wat zijn de vereisten?
Er is een strikte vereiste: Transporteca moet kunnen verifiëren of uw bedrijf over een geldig btw-nummer beschikt.
Wanneer u uw boeking op het Transporteca-portaal maakt, vragen wij u om uw btw-nummer op te geven. Voordat wij beginnen met het transport van uw vracht, verifiëren wij uw btw-nummer in de gezamenlijke EU-database: ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatRequest.html. Zodra wij uw btw-nummer hebben gecontroleerd, starten wij het transportproces. Wij zijn verplicht om deze verificatie van uw btw-nummer elke keer uit te voeren wanneer u een nieuw transport boekt, om te controleren of het nummer nog geldig is.
Verstuur via Denemarken, verhoogt dit mijn transportkosten?
Om de Deense wetgeving toe te passen zodat u geen btw hoeft te betalen, moeten wij uw zending via Denemarken verzenden. Een veelvoorkomend misverstand is dat dit de transportkosten zou verhogen, omdat de levering vanuit Denemarken een langere afstand aflegt dan de levering vanuit Hamburg of een andere Duitse haven. Dit is echter niet het geval. De Deense vrachtwagenmarkt is groot en concurrerend en biedt enkele van de laagste vrachtwagenprijzen in de EU. Zo kan een Deens transportbedrijf vracht van Denemarken naar München tegen lagere kosten leveren dan een Duits transportbedrijf van Hamburg naar München.
Vertraagt de verzending via Denemarken de levering?
De verzending via Denemarken vertraagt de levering niet.
In tegenstelling tot alle andere douaneautoriteiten in de EU, vereisen de Deense autoriteiten geen vrachtreferentie van de douanecontrole om een zending vrij te geven. Dit betekent dat de vracht op het moment dat deze de Deense grens oversteekt, na goedkeuring door de Deense douane, onmiddellijk wordt vrijgegeven. In de meeste andere landen moet u wachten totdat de douanecontrole een vrachtreferentie afgeeft, voordat u een douaneaangifte kunt indienen. In Nederland duurt het bijvoorbeeld 3-4 dagen van de aankomst van het schip in de haven tot het verkrijgen van de vrachtreferentie. De container moet eerst van het schip worden gelost, vervolgens naar het magazijn worden vervoerd en worden leeggehaald. Pas wanneer de vracht in de rekken in het magazijn ligt, wordt de vrachtreferentie vrijgegeven door de douane en kan het goedkeuringsproces beginnen. Dit betekent dat de douaneafhandeling in Nederland 3-5 dagen langer duurt dan in Denemarken.
De levering van een zending naar een adres in Nederland duurt doorgaans 2-3 dagen langer van een magazijn in Denemarken dan van een magazijn in Hamburg. Van de aankomst van het schip in de haven van Hamburg tot de levering van de zending zou het via Denemarken 1-3 dagen sneller zijn.
Een extra voordeel is dat u niet hoeft te wachten op de vrachtreferentie, waardoor onze douaneagent de douanedocumenten veel eerder kan invullen. Over het algemeen maken wij de douaneaangifte zodra we de documenten ontvangen, wat meestal gebeurt wanneer de vracht het land van herkomst verlaat. Stel dat u vracht uit China importeert. In dit geval zullen wij de douanerechtenberekening enkele dagen nadat het schip China heeft verlaten afronden, waardoor we voldoende tijd hebben om eventuele problemen op te lossen en vertragingen op de bestemming te voorkomen.
Zal het altijd mogelijk zijn om via Denemarken te verzenden en de btw te vermijden?
Of dit zal veranderen, is een politieke beslissing van de Deense regering. Zweden volgde tot 2011 dezelfde principes, maar besloot de praktijk te stoppen. Er zijn geen aanwijzingen dat Denemarken hetzelfde zal doen.
Is het mogelijk om douanerechten te vermijden?
Alle bedrijven die vracht naar de EU importeren, moeten douanerechten betalen. De berekening van de douanerechten hangt af van het type vracht, de waarde van de vracht en andere regels, maar is in alle EU-lidstaten hetzelfde. Veel soorten vracht hebben een douanetarief van nul procent, wat betekent dat u geen douanerechten hoeft te betalen. Wij voeren echter nog steeds de douaneberekening uit en, omdat er geen douanerechten verschuldigd zijn, sturen wij u geen factuur. Wij sturen u toch de definitieve douanedocumenten, zodat u kunt documenteren dat de vracht het douaneproces correct heeft doorlopen.